Dịch vụ bưu chính là một phần của cuộc sống hàng ngày của mọi người trên toàn thế giới. mặc dù hiện nay là thời đại “số hoá”, Bưu chính vẫn giữ vai trò là một trong những phương tiện thông tin hữu hiệu nhất.

Liên minh bưu chính thế giới, bao gồm 189 nước thành viên tạo thành một mạng lưới chuyển phát rộng lớn nhất trên thế giới.

Nhằm tiến kịp với những thay đổi trong thị trường thông tin, các Cơ quan Bưu chính thường xuyên áp dụng công nghệ thông tin mới nhằm phát triển các dịch vụ truyền thống của mình, mà được coi là phần cơ bản của kinh doanh bưu chính. các Cơ quan Bưu chính đã mở ra hàng loạt các dịch vụ và các sản phẩm giá trị gia tăng, đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Được thành lập năm 1874, Liên minh bưu chính thế giới (UPU) có trụ sở ở Bern, thủ đô của Thuỵ Sĩ, đó là tổ chưc quốc tế lâu đời thứ hai sau Liên minh viễn thông quốc tế.

Cùng với 189 nước thành viên, UPU là tổ chức đầu tiên liên kết các dịch vụ bưu chính và hỗ trợ bảo đảm một mạng bưu chính toàn cầu với hơn 6 triệu nhân viên làm việc trong hơn 700.000 bưu cục, đảm bảo chuyển phát cho khoảng 430 tỷ bưu gửi trong một năm đến mọi nơi trên thế giới. Các sản phẩm và các dịch vụ luôn được cập nhật. UPU đóng vai trò là Tư vấn, hoà giải, liên kết và hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ quan Bưu chính. UPU đề ra thể lệ cho việc trao đổi bưu chính quốc tế và đưa ra những khuyến nghị nhằm thúc đẩy tăng trưởng sản lượng bưu phẩm, bưu kiện và nâng cao chất lượng các dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu của khách hàng. Mặt khác UPU là một tổ chức phi chính trị, UPU không can thiệp vào những vấn đề nội bộ, vào các dịch vụ bưu chính trong từng nước, ví dụ các cơ quan bưu chính tự đưa ra mức cước các dịch vụ bưu chính trong nước, quyết định số lượng phát hành tem bưu chính và quản lý khai thác bưu chính và nhân viên của mình.

Nguồn gốc của UPU?

Vào khoảng 255 BC người ta đã tìm thấy tài liệu đầu tiên ở Egypt. Mặc dù trước thời điểm đó các dịch vụ bưu chính đã tồn tại ở hầu hết các lục địa dưới dạng các sứ giả phục vụ các nhà vua và hoàng đế. Ngoài ra còn là các thông điệp, chỉ thị của các tôn giáo tạo ra hệ thống thư từ để trao đổi tin tức. Các trạm tiếp sức được tổ chức ở những chặng đường dài và cuối cùng là những cá nhân đã được phép sử dụng những người đưa thư để thông tin từ người này đến người khác.

Trong thế kỷ 17 và 18, sự trao đổi bưu phẩm, bưu kiện giữa các nước thường được ký kết bằng những thoả thuận song phương. nhưng đến thế kỷ 19 những thoả thuận đã không đáp ứng được sự phát triển nhanh chóng của lĩnh vực thưong mại mà còn cản trở đến lĩnh vực này. Ngưòi ta đã nhận thấy cần phải có những quy định về chuyển phát đối với các dịch vụ bưu chính quốc tế.

Quá trình này đã được bắt đầu khi có cải cách bưu chính. Cải cách được ghi nhớ nhất là ở Anh năm 1840, lúc đó ông Rowlan Hill đã đưa vào hệ thống trả cước phí bằng cách dán tem lên thư. Tuy nhiên đây mới là cước phí giống nhau cho tất cả các thư có trọng lượng khác nhau đối với dịch vụ thư trong nước, chưa tính đến đoạn đường chuyển phát. Ông Rowlan Hill là người đưa con tem cước phí thế giới đầu tiên vào sử dụng.

Vào năm 1863 ông Montgomery Blan Tổng giám đốc Bưu chính Hợp chủng quốc Hoa Kỳ kêu gọi một cuộc họp ở Paris, gồm 15 đại biểu từ châu Âu và Mỹ. Hội nghị đã thông qua một số nguyên tắc chính đối với những thoả thuận đa phương. Nhưng những nội dung chính của các quy định này còn nhiều hạn chế và họ đã không thể đưa ra được một thoả thuận Bưu chính quốc tế.

Nhiệm vụ này đã được để lại cho ông Heinrich Von Stephan một công chức Bưu chính cao cấp của liên đoàn Bắc Đức, ông đã đưa ra một kế hoạch thành lập Liên minh Bưu chính quốc tế và dựa vào sự gợi ý này Chính phủ Thụy Sĩ đã triệu tập một Hội nghị quốc tế ở Bern vào ngày 15/09/1874. Hội nghị đã thu hút được đại diện của 22 nước.

Ngày 9/10/1874 - Hiệp ước Bern đã được ký kết - thành lập một Liên minh Bưu chính thế giới và từ mốc này được lấy làm ngày kỷ niệm trên toàn thế giới - ngày bưu chính toàn cầu. Số lượng thành viên của UPU đã không ngừng tăng lên và cho đến nay đã có 189 nước tham gia.

Năm 1874 Hiệp ước Bern thông qua việc thống nhất các dịch vụ bưu chính vào một lãnh thổ bưu chính chung để trao đổi các chuyến thư lẫn nhau bằng các quy định cụ thể. Những cản trở về biên giới đã gây khó khăn cho những luồng thư tín quốc tế cuối cùng đã được giải quyết.

Logo của UPU thể hiện điều gì?

Biểu trưng của UPU mang một ý nghĩa lịch sử to lớn được tạo ra từ sự cảm hứng lấy từ tượng đài liên minh Bưu chính thế giới được dựng lên từ đầu thế kỷ 20 ở Bern - Thuỵ Sĩ.

Tượng đài bằng đá và đồng thiếc, nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập Bưu chính thế giới đã được dựng lên vào ngày 4/10/1909. Đó là công trình của nhà điêu khắc người Pháp René de Saint Maceau, là thành viên của viện hàn lâm nghệ thuật Paris. Ông là người được chọn để thực hiện công trình cuộc thi quốc tế do chính phủ Thụy Sĩ tổ chức với chủ đề “Vòng quanh thế giới”. Tác phẩm điêu khắc của Maceau thể hiện chính xác nhiệm vụ của UPU, miêu tả 5 người đưa thư, đại diện cho 5 châu lục, họ đang chuyển tiếp những bức thư trên toàn thế giới. Tượng đài của UPU dần dần đã được công nhận như là một biểu trưng có phong cách riêng biệt của Bưu chính thế giới.

Lôgo xuất hiện lần đầu tiên trên bìa tờ tạp chí hàng đầu của UPU vào năm 1951, và từ đó được sử dụng trên các phong bì, tài liệu của UPU. Hội đồng chấp hành của UPU đã quyết định coi đó là Logo chính thức của UPU vào năm 1967.

Ai là thành viên của UPU? và ngôn ngữ của UPU là gì?

Bất cứ thành viên nào của Liên hợp quốc đều có thể gia nhập UPU. Các nước có chủ quyền, không phải là thành viên của LHQ cũng có thể trở thành thành viên của UPU nếu như đề nghị của họ được 2/3 các nước thành viên của UPU đồng ý.

Ngôn ngữ của UPU?

Tiếng Pháp là ngôn ngữ chính thức của UPU.

Năm 1994 tiếng Anh được bổ sung là ngôn ngữ làm việc của Văn phòng quốc tế - UPU.

Tại các Đại hội và Hội nghị của UPU một số ngôn ngữ khác được phiên dịch đồng thời. Các tài liệu và hầu hết các xuất bản phẩm của UPU được dịch ra các ngôn ngữ: A rập, Anh, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Nga.

Những sự kiện quan trọng của UPU

- 1840 - cải cách quan trọng ở Anh- dưới sự lãnh đạo của ông Rowland Hill người đã đưa con tem cước phí đầu tiên ra sử dụng.

- 1863 - Một hội nghị ở Paris do ông Montgomery Blan tổng giám đốc Bưu chính Hợp chủng quốc Hoa Kỳ tổ chức đã thông qua một số nguyên tắc chính đối với những thoả thuận đa phương.

-1874- Dưới sự chủ trì của ông Heinrich Von Stephan một công chức Bưu chính cao cấp của liên đoàn Bắc Đức, Chính phủ Thuỵ Sỹ đã triệu tập một hội nghị quốc tế ở Bern vào ngày 15/09/1874 gồm đại diện của 22 nước đã xây dựng hiệp ươc Bern và vào ngày 9/10/1874 Hiệp ước Bern đã được ký kết - thành lập một Liên minh Bưu chính thế giới và ngày 9/10 này được lấy là ngày kỷ niệm.

- 1878 - Tổng liên minh Bưu chính đổi tên thành Liên minh Bưu chính thế giới

- 1909 - Tượng đài của UPU được xây dựng tại công viên Klêin Schanze- Bern

- 1948- UPU trở thành một tổ chức của Liên hợp quốc.

- 1970- Trụ sở của UPU được chuyển đến Bern - Thụy Sĩ

Ngày ra đời con tem cước phí đầu tiên

Việc đưa ra các dịch vụ bưu chính đã nẩy sinh vấn đề ai sẽ là người trả cước phí bưu chính- người gửi hay người nhận? lúc đầu, trải qua một thời gian dài người nhận trả cước phí khi nhận bưu phẩm. Nhưng trường hợp người nhận từ chối nhận bưu phẩm thì sao? Rất nhiều công sức để tìm ra giải pháp nhằm đảm bảo thu được đầy đủ những chi phí của dịch vụ. ở Pháp một số các chủ nhân của các bưu cục nhỏ bắt đầu từ năm 1653 đã cấp cho khách hàng một mảnh giấy nhỏ có ghi “Biên lai trả cho việc chuyển phát bưu phẩm”. Vào năm 1814 dịch vụ bưu chính ở Sa rdinan cũng áp dụng trả cước phí theo cách này, nhưng cũng chỉ trong một thời gian ngắn. Đến 6/5/1840 việc trả cước phí theo kiểu này đã ngừng hẳn.

Con tem trả cước phí đầu tiên ra đời. Các bưu cục ở Anh đã có sáng kiến bán những con tem trả cước phí cho khách hàng đó là con tem 1 penny mầu đen và 2 penny mầu xanh trên có ảnh nữ hoàng Anh Victoria. Chỉ sau vài tháng công chúng đã chấp nhận quy định mới này. 72 triệu con tem 1 penny mầu đen đã được phát hành vào giữa tháng 5/1840 và tháng 1/1841. Các nước khác cũng đã nhanh chóng chấp nhận biện pháp này và như vậy con tem cước phí bưu chính đã trở thành như một loại biên lai chứng nhận trả cước phí bưu chính. Đồng thời với sự ra đời của tem cước phí bưu chính là sự ra đời một niềm say mê mới đó là tem chơi (Philately).