Triển lãm này chia làm 3 hạng : Chính thức (từ 5-8 khung), bộ Triển lãm mở (3 khung), bộ triển lãm 1 khung dành cho cả trẻ em lẫn người lớn. Cho đến nay có khoảng 30 người tham dự với 40 bộ dự thi chiếm khoảng 140 khung. Ngoài ra còn có một số bộ trưng bày không dự thi chiếm khoảng 20 khung, những bộ này nếu có thể chỉnh sửa được thì sẽ được gửi đi dự thi triển lãm Quốc gia.

Một điểm lưu ý là: chỉ những bộ dự triển lãm Tp. mới được chọn để đi dự triển lãm Quốc gia, nếu không tham dự đợt này thì cũng không được tham dự triển lãm Quốc gia năm sau. Quy chế của triển lãm đã được soạn thảo và gửi cho các CLB từ mấy tháng trước trong đó có hướng dẫn cơ bản để trình bày 1 bộ sưu tập mà không phạm luật nên người dự thi có thể yên tâm làm bộ sưu tập triển lãm, không lo là làm sai, bị loại.

Giải thưởng cũng thấp hơn các lần trước: Giải nhất (hạng chính thức): 600.000đ, giải nhì: 400.000đ, giải ba: 200.000đ. Các hạng khác bằng nửa giải chính thức. Tiền hỗ trợ làm khung là 50.000đ/khung (trong đó tác giả được 40.000đ, còn 10.000đ dành cho những người dàn dựng, khiêng vác khung tem). Triển lãm sẽ khai mạc vào 9h00 sáng 10/8/2004 tại Nhà bảo tàng Phụ Nữ Tp.HCM trên đường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.

Một số thông tin thêm về triển lãm (update ngày 09-08-2004):

TL gồm có 2 khu : Khu trưng bày không dự thi và khu dự thi.

Khu trưng bày không dự thi có 17 bộ gồm 62 khung của 16 tác giả. Các khung này của một số nhà sưu tập ít có điều kiện dự thi phần lớn do bận công tác hoặc tuổi đã cao nên chưa có thời gian để đầu tư cho bộ sưu tập của mình. Đáng chú ý có các bộ của G.S Ngô Gia Hy (cựu hiệu trưởng trường đại học dân lập Hùng Vương, năm nay 85 tuổi); bộ "Tem trên Tem" của NST Phùng Văn Bình (cựu GĐ cty Sinco, năm nay 70 tuổi); các bộ đạt huy chương đồng quốc tế : "Ngựa" của NST Nguyễn Đại Hùng Lộc, "Nấm lớn" của NST Lý Xuân Linh, "Cây lúa" của NST Ngô Thị Hoàng Anh. Ngoài ra còn một số bộ khách mời của các NST các tỉnh xung quanh.

Khu vự dự thi có 38 bộ của 34 tác giả chiếm 102 khung. Trong đó có 14 bộ 5 khung, 4 bộ 3 khung còn lại là bộ 1 khung. Nhìn chung năm nay các bộ dự thi đều có nhiều tiến bộ so với các lần TL trước. Chủ đề gọn hơn, vật phẩm bưu chính bám sát chủ đề hơn và phong phú hơn rất nhiều. Đã hạn chế được việc đưa tem CTO và tem ma (cinderella) vào bộ trưng bày. Cách trình bày cũng thống nhất và đẹp hơn. Tuy nhiên cũng còn nhiều bộ trình bày có phần sơ sài do thiếu thời gian chuẩn bị. Các bộ này đều được giám khảo góp ý từng trang tem cũng như tổng thể dể có thể sửa chữa kịp thời.

Hiện nay BGK đang làm việc tích cực để chọn những bộ xuất sắc nhất trao giải thưởng trong ngày khai mạc.

Một số hình ảnh của đợt triển lãm vừa xong:

NST Lý Xuân Linh - người đứng giữa, ôm hoa và một số bạn sinh hoạt trong CLB sưu tập Tem NVH Phụ Nữ Tp.HCM. Sau lưng là bộ "Nấm lớn" đạt HC đồng trong TL tem tại HK'2004.

NST Quách Trọng Nghĩa và bộ sưu tập "Các loài chim" đoạt giải nhất. Các bạn chú ý, ngay trang đầu có 2 bloc Cò (có một là varíeté) và 1 tem "Phi Nhạn" của Nhật.

(Ban tổ chức)