YAS Logo

Với ý tưởng như vậy nhưng tổ chức triển lãm tem không đơn giản. Tuy chỉ là “chơi” nhưng chơi tem phát triển qua nhiều năm đã hình thành những qui tắc và chuyên môn riêng của nó. Vì vậy COCI phải cậy đến sự hỗ trợ của Hiệp hội Tem chơi Liên Á (FIAP) và giao cho Bảo tàng Tem chơi Singapore làm điều phối viên để tổ chức. Ngày 26/3/2006, tại cuộc họp BCH FIAP ở Yokjakarta (Indonesia), FIAP đã chính thức giới thiệu với các hội thành viên của mình về triển lãm này. Đối tượng dự YAS lần này dành riêng cho giới trẻ từ 12 -18 tuổi (tính tới ngày 01/01/2006) và được chia làm 3 hạng: 12 -13; 14 -15 và 16 -18. Điều đặc biệt “người tham gia” lần này không phải là một cá nhân mà là các nhóm 4 người cùng lứa tuổi, cùng quốc tịch, bầu ra một nhóm trưởng rồi cùng góp trí, góp sức, góp công, và góp… cả tem lại để làm chung một bộ trưng bầy. Mỗi độ tuổi được chọn một nhóm đạt cao nhất ở cấp quốc gia để cử “mang tem đi đấu nước người” tại Singapore từ ngày 4 - 6/ 8/ 2007. Vì vậy muốn làm tốt phải có tinh thần tập thể và kỹ năng làm việc theo nhóm cao - một điều mà nhiều bạn trẻ của ta còn chưa quen?

Các mục tiêu mà YAS đề ra cho triển lãm này khá rõ ràng như: “Khuyến khích các tổ chức giáo dục và giới trẻ ở các nước ASEAN hãy sử dụng sưu tập tem như một công cụ để dạy dỗ hay học tập; Tạo một diễn đàn để trao đổi những ý tưởng sáng tạo, chia sẻ thông tin và kiến thức thông qua các hoạt động chơi tem; Tạo điều kiện để tăng cường mối quan hệ và sự hiểu biết nhiều hơn giữa các quốc gia trong ASEAN qua việc chơi tem và  phát triển  kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng viết, kỹ năng tổ chức sắp xếp khéo léo và động viên sự suy nghĩ sáng tạo”.

Về các bộ trưng bầy, thể lệ cuộc thi cho phép sử dụng cả các hiện vật ngoài tem như hình ảnh (cả sơ đồ, biểu đồ), bài viết… liên quan đến đề tài.. Tuy nhiên trên mỗi trang phải có ít nhất 60%  hiện vật là tem chơi và không được quá 40% không phải hiện vật tem chơi. Cụ thể chi tiết hơn có thể  xem trực tuyến trên mạng ở địa chỉ www.spm.org.sg.

Ngày 04/7, Ban Tổ chức cuộc thi cấp quốc gia tại Việt Nam đã được thành lập do ông Vũ Văn Tỵ, Phó Chủ tịch Thường trực của Hội Tem Việt Nam làm trưởng ban. Theo kế hoạch,  tháng 12/ 2006 sẽ kết thúc giai đoạn tuyển chọn cấp quốc gia.